Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Комментарий к статье 309 ТК РФ
Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника (см. ст. 66 ТК и коммент. к ней).
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, запрещено делать записи в трудовых книжках работника или оформлять трудовую книжку работнику, принимаемому на работу впервые.
Документом, подтверждающим работу у работодателя - физического лица, является трудовой договор. В случае утраты трудового договора работник вправе обратиться к работодателю или в орган местного самоуправления, где был зарегистрирован данный договор. Орган местного самоуправления обязан выдать справку о регистрации трудового договора.
Другой комментарий к статье 309 ТК РФ
Индивидуальные предприниматели наравне с иными работодателями обязаны вести трудовые книжки на каждого работника. Согласно ст.66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (подробнее см. комментарий к указанной статье).
Работодатель - физическое лицо, не зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, не имеет права вести трудовые книжки, в том числе заводить трудовые книжки лицам, впервые поступающим на работу. Записи, сделанные такими работодателями в трудовые книжки, являются недействительными.
Основным документом, подтверждающим факт работы, в этой связи является трудовой договор, потому важно настаивать на заключении трудового договора при устройстве на работу к работодателю - физическому лицу. Законодатель в комментируемой статье не называет иные документы, помимо трудового договора, однако существуют и другие способы подтвердить факт работы, которые носят исключительный характер.
Например, в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 года N 91, указано, что при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
В случае утраты трудового договора либо его отсутствия подтвердить факт трудовых отношений можно в судебном порядке. В качестве доказательств могут служить свидетельские показания, документы, которые содержат сведения о выполняемой работе (например, письменные поручения работодателя и т.п.), иные доказательства. Также в качестве доказательства можно использовать сведения из органов местного самоуправления, в которых был зарегистрирован трудовой договор.